Tutti
Anagrafica unica
Una scheda per ogni persona, con i ruoli che ti servono: socio, allievo, atleta, cliente, docente, dipendente. Niente più Excel paralleli che non si parlano.
Funzioni modulari
Tutte le funzioni. Solo quelle che ti servono.
Gestioforma attiva gli strumenti giusti in base al tipo di organizzazione: associazione, scuola, società sportiva o azienda. Niente di superfluo, niente di mancante.
Funzionalità
Tutto quello che ti serve. Solo quello che ti serve.
Dalle iscrizioni alle quote, dai corsi agli atleti, dai bandi ai documenti: gli strumenti si accendono in base a chi sei. Senza saltare tra software diversi.
Scuole · Aziende
Corsi ed edizioni
Crei un corso una volta e apri tutte le edizioni che vuoi: iscrizioni online, calendario lezioni, presenze col QR e attestati con codice di verifica.
Sport
Atleti e tesseramento
Squadre e categorie, tessere con QR, certificati medici con promemoria automatici. Il genitore firma il tesseramento da casa, con un codice via email.
Associazioni
Libro soci e quote
Ammissioni, recessi, quote con le loro scadenze e ricevute col tuo logo. Il libro soci è sempre aggiornato.
Progetti · Bandi
Progetti finanziati
Bandi ed Erasmus con partenariato, budget per voce di spesa, giustificativi allegati e ore del personale. Il rendiconto esce già pronto.
Associazioni
Verbali e assemblee
Convocazioni, foglio presenze e deleghe, votazioni con conteggio automatico. Modelli pronti per ordinaria, straordinaria e Consiglio Direttivo.
Chi fattura
Fatture e pagamenti
Rate con scadenze, incassi divisi per cassa e ricevute pronte. Fattura elettronica allo SDI tramite Fatture in Cloud o Fattura24.
Fisco
Certificazione Unica e fisco
Compensi a docenti, collaboratori e sportivi con ritenuta calcolata in automatico. CU in PDF ed elenchi in Excel di spese sportive dei ragazzi ed erogazioni liberali.
Tutti
Assistente AI
Scrivi cosa ti serve in parole semplici e lui lo prepara: corsi, squadre, listini, turni. Tu controlli e confermi, nulla viene creato senza il tuo ok.
Tutti
Calendario e presenze
Lezioni, avvii dei corsi e scadenze delle quote in un unico calendario. Le presenze si firmano col telefono.
Tutti
Area per le tue persone
Soci, allievi e genitori hanno un link personale con quote, ricevute, presenze e documenti da firmare. Senza password da ricordare.
Rete vendita
Vendite e provvigioni
Hai dei commerciali? Gestisci vendite, provvigioni personalizzate e resoconti dedicati, con il calcolo automatico dei guadagni.
Tutti
Documenti e scadenze
Contratti, certificati, polizze e attestati sempre a portata di clic. Lo Scadenzario ti dice cosa scade nei prossimi 60 giorni.
Tutti
Privacy · database in UE
Database a Francoforte, nell'Unione Europea. I dati di ogni organizzazione sono separati e la DPA è compresa.
Anagrafica unicaPer: Tutti
Una scheda per persona, non una per ruolo.
Socio, allievo, atleta, cliente, dipendente, volontario: la persona è una sola, i ruoli sono quelli che servono a te. Anna è iscritta da 2 anni, segue un corso e collabora come docente. In Gestioforma ha un’unica scheda con tutti i suoi ruoli. Cambi l’indirizzo una volta e si aggiorna ovunque.
- Tutti i ruoli sulla stessa scheda
- Ricerca per nome, email, telefono o codice fiscale
- Consenso privacy e marketing sulla scheda
- Area personale con un link per ogni persona
- Importazione da Excel (CSV), senza doppioni sul codice fiscale
Corsi e formazionePer: Scuole · Aziende · Sport
Dal primo iscritto al certificato, tutto collegato.
Per scuole, enti di formazione e aziende che erogano corsi: crei un corso una volta e apri tutte le edizioni che vuoi. Le iscrizioni arrivano online, le presenze si firmano in aula col QR, le lezioni a distanza hanno la verifica della presenza e gli attestati escono con un codice di verifica.
- Catalogo corsi ed edizioni riutilizzabili
- Iscrizioni online da un link, confermate dalla segreteria
- Calendario di aule e docenti, segnala le sovrapposizioni
- Presenze in aula con QR (gli allievi firmano dal telefono)
- Aule virtuali (Zoom, Meet, Teams) con verifica della presenza
- Attestati con QR per verificarne l’autenticità
- Docenti con il loro compenso orario
- Registro presenze stampabile con ore e percentuali
Sport, minori e famigliePer: ASD · Centri sportivi · Centri estivi
Il tesseramento si firma dal divano di casa.
Per ASD, centri sportivi e centri estivi: l'atleta minorenne ha l'anagrafica del genitore collegata, il modulo di tesseramento parte via email e il genitore firma online con un codice di verifica. Lo staff segna le presenze dal telefono, nei centri estivi anche col QR del ragazzo, e le quote entrano già divise per cassa: contanti, POS, conto.
- Anagrafica genitore/tutore per gli atleti minorenni
- Modulo di tesseramento con firma via email (codice OTP)
- Foto tessera caricata direttamente sulla scheda atleta
- Presenze agli allenamenti segnate dagli allenatori, centri estivi anche col QR
- Listino per fascia d'età e squadra (quote e mensilità)
- Ricevuta di pagamento via email al genitore
- Promemoria automatici alle famiglie per quote e certificati medici
- Iscrizione online da un link a corsi e centri estivi
Organizzazione quotidianaPer: Tutti
Scadenze, turni e progetti sotto controllo.
Uno scadenzario unico ti dice cosa scade nei prossimi 60 giorni: certificati medici, polizze dei volontari, quote da incassare, contratti, bandi. I turni di volontari e collaboratori si pianificano a settimana e ognuno riceve l'avviso via email. I progetti finanziati hanno budget e rendiconto pronto.
- Scadenzario unico, dal più urgente
- Casse e conti separati: contanti, banca, POS
- Entrate e uscite di ogni cassa, con il saldo
- Promemoria automatici via email per le rate delle vendite
- Lettera di sollecito pronta da stampare
- Turni di volontari e collaboratori con avviso via email
- Progetti e bandi con budget e rendiconto
Dal telefonoPer: Soci · Allievi · Atleti
Il gestionale in tasca, le firme in un tap.
Gestioforma funziona dal browser del telefono e si può aggiungere alla schermata Home come un'app. Gli allievi firmano la presenza col QR della lezione, le famiglie firmano il tesseramento con un codice via email, e ognuno ha un'area personale con un link suo.
- Si aggiunge alla schermata Home del telefono
- Notifiche sul telefono per la segreteria
- Presenze col QR della lezione
- Firma del tesseramento con codice via email
- Area personale per soci, allievi e atleti
- Tessera atleta con QR
Sicurezza e conformitàPer: Tutti
I dati di ognuno restano suoi.
Ogni organizzazione vede solo i propri dati: la separazione è fatta dal database, non solo dalle schermate. La connessione è sempre cifrata, i dati più delicati (come le password della PEC) sono cifrati anche nel database, e ogni collaboratore vede solo le sezioni del suo ruolo.
- Separazione dei dati tra organizzazioni nel database
- Connessione sempre cifrata (HTTPS)
- Password della PEC cifrate nel database
- Permessi per ruolo: segreteria, docenti, amministratori
- DPA come Responsabile ex art. 28 GDPR
- Database a Francoforte, nell'Unione Europea
IntegrazioniPer: Tutti
Si integra con i servizi che già usi.
Non sostituiamo quello che funziona già: le fatture elettroniche passano dal programma che usi, le lezioni a distanza dalla piattaforma video che preferisci.
- Fatture in Cloud · Fattura24
- Link di Zoom, Microsoft Teams o Google Meet nelle aule virtuali
- Casella PEC (lettura e invio)
- Importazione da Excel (CSV) di persone e spese
- Elenchi in Excel per il commercialista (compensi, donazioni, vendite)
Pronto a smettere con Excel?
Apri il gestionale di prova e usalo come se fosse tuo, senza registrarti. Quando ti convince, crei l'account: 30 giorni gratis con i tuoi dati, nessuna carta.
Preferisci che te lo mostriamo noi? Prenota una dimostrazione