Gestioforma
Funzioni modulari

Tutte le funzioni. Solo quelle che ti servono.

Gestioforma attiva gli strumenti giusti in base al tipo di organizzazione: associazione, scuola, società sportiva o azienda. Niente di superfluo, niente di mancante.

Funzionalità

Tutto quello che ti serve. Solo quello che ti serve.

Dalle iscrizioni alle quote, dai corsi agli atleti, dalle fatture ai documenti: gli strumenti si attivano in base a chi sei. Senza saltare tra software diversi.

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Tutti

Anagrafica unica

Una scheda per ogni persona, con i ruoli che ti servono: socio, allievo, atleta, cliente, docente, dipendente. Niente più Excel paralleli che non si parlano.

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Scuole · Aziende

Corsi ed edizioni

Crei un corso una volta e apri tutte le edizioni che vuoi: iscrizioni online, calendario lezioni, presenze col QR e attestati con codice di verifica.

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Sport

Atleti e tesseramento

Squadre e categorie, tessere con QR, certificati medici con promemoria automatici. Presenze a bordo campo direttamente dal telefono.

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Associazioni

Libro soci e quote

Ammissioni, recessi, quote con scadenze automatiche e ricevute col tuo logo. Sempre in regola, pronto per i controlli.

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Associazioni

Verbali e assemblee

Convocazioni, foglio presenze e deleghe, votazioni con conteggio automatico. Template pronti per ordinaria, straordinaria e Consiglio Direttivo.

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Chi fattura

Fatture e pagamenti

Incassi online con Stripe, rate e solleciti automatici. Fattura elettronica SDI nativa o collegamento al gestionale del tuo commercialista.

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Fisco

Certificazione Unica e fisco

Compensi a docenti, collaboratori e sportivi con ritenuta calcolata in automatico. CU pronte, spese sportive dei ragazzi ed erogazioni liberali da comunicare all'Agenzia delle Entrate.

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Coworking

Spazi e prenotazioni

Sale, postazioni e pacchetti a ore: abbonamenti, prenotazioni e ricevute automatiche. La community sempre sotto controllo.

📅
Tutti

Calendario e presenze

Lezioni, allenamenti, turni ed eventi in un unico calendario. Le presenze si firmano col telefono, niente più registri cartacei.

📱
Tutti

App per le tue persone

Soci, allievi e atleti hanno tessera digitale, comunicazioni, documenti e firma presenza in tasca. Con il tuo logo dal piano Plus.

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Rete vendita

Vendite e provvigioni

Hai dei commerciali? Gestisci vendite, provvigioni personalizzate e report dedicati, con il calcolo automatico dei guadagni.

📁
Tutti

Documenti e scadenze

Contratti, certificati, polizze e attestati sempre a portata di clic, con avvisi automatici prima delle scadenze.

🔒
Tutti

GDPR · dati in UE

Database in Unione Europea, autenticazione sicura, backup e audit log. DPA fornita di default, conformità senza pensieri.

Anagrafica unicaPer: Tutti

Una scheda per persona, non una per ruolo.

Socio, allievo, atleta, cliente, dipendente, volontario: la persona è una sola, i ruoli sono quelli che servono a te. Anna è iscritta da 2 anni, segue un corso e collabora come docente. In Gestioforma ha un’unica scheda con tutti i suoi ruoli. Cambi l’indirizzo una volta e si aggiorna ovunque.

  • Codice fiscale validato in fase di inserimento
  • Ruoli attivi storicizzati con data inizio/fine
  • Documenti d'identità con notifica scadenza
  • Consensi privacy granulari e versionati
  • Tessera digitale (Apple/Google Wallet)
  • Importazione massiva da Excel con deduplica
Libri sociali e governancePer: Associazioni ed enti

A norma del Codice del Terzo Settore, sempre.

Se sei un’associazione o un ETS: libro soci, registro volontari e libro adunanze generati e aggiornati in automatico, con audit log immutabile. In caso di ispezione del RUNTS scarichi un PDF firmato digitalmente e sei a posto. (Se sei un’azienda, questi strumenti restano spenti: non ti servono.)

  • Libro associati ex art. 15 D.Lgs. 117/2017
  • Registro volontari ex art. 17 con polizza collegata
  • Verbali Assemblea, CdA, Organo di Controllo
  • Convocazioni via PEC con tracciamento ricezione
  • Foglio presenze e deleghe digitalizzato
  • Bilancio sociale per ETS sopra 1M€
Corsi e formazionePer: Scuole · Aziende · Sport

Dal primo iscritto al certificato, tutto collegato.

Per scuole, enti di formazione e aziende che erogano corsi: crei un corso una volta e apri tutte le edizioni che vuoi. Le iscrizioni arrivano online con pagamento, le presenze si firmano in aula col QR, le lezioni a distanza restano tracciate e gli attestati escono con un codice di verifica. Niente più registri cartacei e file sparsi.

  • Catalogo corsi ed edizioni riutilizzabili
  • Iscrizioni online con pagamento (Stripe)
  • Calendario di aule e docenti, segnala le sovrapposizioni
  • Presenze in aula con QR (gli allievi firmano dal telefono)
  • Lezioni a distanza (FAD) con registro delle presenze
  • Attestati con QR per verificarne l’autenticità
  • Docenti con tariffe diverse per ogni corso
  • Esportazioni per i Fondi Interprofessionali (formazione finanziata)
Sport, minori e famigliePer: ASD · Centri sportivi · Centri estivi

Il tesseramento si firma dal divano di casa.

Per ASD, centri sportivi e centri estivi: l'atleta minorenne ha l'anagrafica del genitore collegata, il modulo di tesseramento parte via email e il genitore firma online con un codice di verifica. Le presenze si registrano col QR a bordo campo, le quote entrano nel bilancio già divise tra POS e contanti.

  • Anagrafica genitore/tutore per gli atleti minorenni
  • Modulo di tesseramento con firma via email (codice OTP)
  • Foto tessera caricata direttamente sulla scheda atleta
  • Presenze di allenamenti e centri estivi con QR o dallo staff
  • Listino per fascia d'età e squadra (quote, mensilità, abbonamenti)
  • Ricevuta per la detrazione sportiva inviata via email al genitore
  • Iscrizione online pubblica a corsi, centri estivi ed eventi
Organizzazione quotidianaPer: Tutti

Scadenze, turni e progetti sotto controllo.

Uno scadenzario unico ti dice cosa scade nei prossimi 60 giorni: certificati medici, polizze dei volontari, quote da incassare, contratti, bandi. I turni di volontari e staff si pianificano a settimana e ognuno riceve l'avviso via email. I progetti finanziati hanno partenariato, budget per partner e rendiconto pronto.

  • Scadenzario unico con 4 livelli di urgenza
  • Turni settimanali per sede, attività e sport
  • Notifica email automatica a chi è di turno
  • Progetti e bandi con partenariato strutturato
  • Suddivisione delle spese per partner e rendiconto stampabile
  • Calendario mensile con lezioni, scadenze e appuntamenti
Assistente AIPer: Tutti

Scrivi cosa ti serve, lui lo crea.

"Crea il corso di inglese B1 da ottobre, il martedì e giovedì dalle 18" oppure "le mensilità: 30 euro per i 4-6 anni, 35 per i 6-12". L'assistente capisce, propone e tu confermi prima che venga creato qualsiasi cosa. E se non trovi una funzione, chiediglielo: ti porta nella sezione giusta.

  • Crea corsi, classi complete, squadre, atleti, eventi, listini, turni e altro
  • Conferma sempre prima di creare: tu hai l'ultima parola
  • Ti guida nel gestionale ("dove trovo le ricevute?") senza consumare crediti
  • Crediti inclusi nei piani Pro e Plus, ricariche a consumo
  • Parla italiano semplice, niente tecnicismi
Fattura BridgePer: Chi emette fatture

Il commercialista tiene il suo gestionale, tu tieni il tuo.

Tre modalità a tua scelta. (A) Nativa: Gestioforma emette tutto. (B) Delega: i dati vanno via API a Fatture in Cloud, Fattura24, Aruba o FattureGo che si occupano dell'invio SDI. (C) Ibrida: ricevute interne + fatture sul gestionale del commercialista.

  • Connessione OAuth2 in 30 secondi
  • Sincronizzazione bidirezionale dei numeri di documento
  • Esito SDI in tempo reale
  • Mapping automatico sezionali e piano dei conti
  • Cambio provider senza perdere dati
  • Fallback "manuale": esportazione XML FatturaPA
Fisco e Agenzia delle EntratePer: Chi eroga compensi o riceve donazioni

Gli adempimenti fiscali, già pronti.

Certificazioni Uniche dei compensi, detrazione delle spese sportive dei ragazzi, erogazioni liberali: il gestionale calcola, prepara i documenti e i file da comunicare. Così tu, o il tuo commercialista, chiudete gli adempimenti senza rincorrere fogli sparsi.

  • Certificazione Unica per compensi a lavoro autonomo, sportivi e co.co.co
  • Ritenuta d'acconto calcolata in automatico per tipologia
  • CU in PDF per ogni percipiente ed export per il commercialista
  • Spese sportive dei ragazzi (5-18 anni) per la detrazione, con verifica età
  • Erogazioni liberali con ricevute deducibili (art. 83 CTS)
  • Export dei dati per la comunicazione all'Agenzia delle Entrate
Pagamenti e tesoreriaPer: Tutti

Quote, rette e abbonamenti si rinnovano da soli.

Quote sociali, rette dei corsi, abbonamenti dello spazio: iscrizioni online con Stripe, addebiti SEPA via GoCardless, Satispay, PagoPA per le pubbliche amministrazioni. Solleciti automatici a 7/15/30 giorni, riconciliazione bancaria via Open Banking.

  • Stripe, PayPal, Satispay, GoCardless SDD
  • Pagamenti ricorrenti per quote sociali
  • Bollettini PagoPA per pubbliche amministrazioni
  • Riconciliazione bancaria via PSD2
  • Solleciti automatici personalizzabili
  • Cassa contante con scontrino e chiusura giornaliera
App per soci, allievi e atletiPer: Soci · Allievi · Atleti

Tessera in tasca, presenze in un tap.

Le tue persone (soci, allievi, atleti) installano l'app Gestioforma (white-label con il tuo logo se sei sul piano Plus) e hanno tessera digitale, calendario, attestati, comunicazioni e firma presenza in mobilità.

  • Tessera socio in Apple/Google Wallet
  • Calendario personale con notifiche push
  • Foglio firma con QR di sessione
  • Pagamenti rate e quote dall'app
  • Documenti e attestati scaricabili
  • Modulo "famiglie" per minori
Sicurezza e conformitàPer: Tutti

GDPR, AgID, SLA. Senza dover diventare avvocato.

Server in UE, cifratura at-rest e in transit, audit log su tutte le operazioni sensibili, MFA, SSO opzionale. DPA pre-compilato, registro trattamenti, diritti dell'interessato gestiti dall'app.

  • Server EU (Frankfurt o Milano)
  • Cifratura AES-256 + TLS 1.3
  • Backup giornalieri criptati
  • Audit log immutabile (append-only)
  • DPA come Responsabile ex art. 28 GDPR
  • Conservazione digitale a norma AgID
IntegrazioniPer: Tutti

Si integra con i servizi che già usi.

Non sostituiamo niente di quello che funziona già. Ci integriamo con il gestionale fiscale del commercialista, con la banca, con Zoom/Teams per la FAD, con il calendario dello staff.

  • Fatture in Cloud · Fattura24 · Aruba · FattureGo
  • Stripe · PayPal · Satispay · GoCardless · Nexi
  • Zoom · Microsoft Teams · Google Meet
  • Google Calendar · Outlook 365
  • Banca via Open Banking PSD2 (UniCredit, ISP, ecc.)
  • API REST pubbliche per integrazioni custom

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