La segreteria del tuo centro, che si fa da sola.
Le iscrizioni arrivano da un link, le rate si incassano con una spunta, il registro presenze esce già pronto per gli accreditamenti e gli attestati si generano da soli. Tu insegni, al resto pensa Gestioforma. Vale per associazioni, enti accreditati e S.r.l. di formazione.
- Iscrizioni online da link condivisibile (WhatsApp, social, sito)
- Pagamenti a rate con scadenze e solleciti in Scadenzario
- Registro presenze stampabile per accreditamenti e fondi
- Foglio firme digitale con QR + FAD tracciata
- Attestati personalizzabili con QR di verifica
- Avviso automatico se aula o docente sono già occupati
È fatto per te se sei…
- Centro di formazione professionale accreditato
- Scuola di musica, danza, lingue, arti marziali
- Scuola guida con corsi obbligatori
- Centro di formazione finanziata su fondi pubblici
- Accademia (cucina, design, fotografia)
- CFP regionale o ente di formazione paritario
Scenario tipico
“Il foglio firme con QR code è accolto bene dagli allievi: firmano col cellulare in 5 secondi. E i docenti hanno tariffe diverse per corso (€25 italiano, €70 sicurezza), Gestioforma le applica in automatico.”
Coordinatrice didattica di una scuola di lingue · 200 allievi/anno
Riconosci la tua giornata?
Il registro vidimato da compilare a mano
La Regione vuole le firme di docente e allievi su un registro pre-numerato. Gestioforma genera registri vidimati telematici e firme digitali QR, accettati dalle Regioni che li ammettono.
La FAD da tracciare ora per ora
Quando un corso è in modalità FAD, devi dimostrare che gli allievi erano davvero connessi per il 70% delle ore. Integrandoci con Zoom/Teams ricaviamo le presenze in automatico dai log della piattaforma.
Gli attestati da firmare uno per uno
A fine corso 60 attestati nominativi, ognuno con dati corso, ore, docenti, votazione. Gestioforma li genera in batch in 2 secondi, con QR di verifica autenticità per i datori di lavoro che vogliono controllare.
Tutto quello che ti serve, niente di più.
Catalogo corsi versionato
Corso 'tipo' con programma, durata, prerequisiti, prezzo. Versioning del programma per audit trail.
Edizioni e calendario
Apri edizioni multiple, calendario aule e docenti, drag&drop, rilevamento conflitti.
Foglio firme digitale
QR di sessione, firma docente, geolocalizzazione opzionale, archivio inalterabile.
FAD tracciata
Sincrona Zoom/Teams: presenze automatiche dai log. Asincrona LMS: tempi di fruizione tracciati.
Attestati con QR
Generazione massiva, QR di verifica autenticità sul tuo dominio, conservazione digitale a norma.
Rate allievi
Piano rate in 10 secondi: scadenze, incassi per metodo, ritardi in evidenza e iscrizione saldata da sola.
Esportazioni Fondi
Tracciati Excel/XML per FonARCom, Forma.Temp, Fondimpresa, FonCoop. Aggiornati alle ultime versioni.
Registro in un clic
Lezioni con firma docente e matrice presenze con ore e percentuali: si stampa già pronto.
Assistente AI
"Crea il corso di inglese B1 da ottobre, 40 ore": lui propone, tu confermi. E ti guida nel gestionale.
Anche se sei un'APS, ODV o ETS puoi attivare queste funzioni
Tante associazioni del Terzo Settore organizzano attività sportive, eventi, spazi condivisi o formazione insieme alla loro mission principale. Su Gestioforma scegli le attività che svolgi davvero e attivi i moduli giusti, anche più di uno. La governance ETS resta sempre disponibile con libro soci, verbali assemblea, registro volontari e RUNTS.
Vedi tutti i moduli disponibili →Quello che ci chiedono di più.
Quali Regioni supportate per gli accreditamenti?
Lavoriamo per essere compatibili con i tracciati di tutte le Regioni italiane che adottano standard digitali. Lombardia, Emilia-Romagna, Veneto, Lazio, Campania e Sicilia sono già coperte. Per altre Regioni, l'esportazione standard è sempre disponibile e si adatta in 1-2 settimane su richiesta.
Posso integrare il mio LMS Moodle / Docebo / Google Classroom?
Sì. C'è un'integrazione bidirezionale: gli allievi iscritti su Gestioforma vengono provisioning automaticamente nell'LMS, e i risultati delle attività online tornano in Gestioforma per il calcolo della percentuale di frequenza FAD asincrona. Sul piano Plus l'LMS interno con SCORM è incluso.
Come funzionano gli attestati con QR?
Ogni attestato generato contiene un QR univoco che punta a una pagina di verifica sul tuo dominio (es. attestati.tuocentro.it/abc123). Chi lo scansiona vede nome allievo, corso, ore, data: zero falsificazioni possibili. La conservazione digitale a norma per 10 anni è inclusa.
Posso rendere FAD compliant con i Fondi Interprofessionali?
Sì. Per i corsi finanziati FonARCom, Forma.Temp, Fondimpresa esportiamo i tracciati FAD richiesti, con log di accesso, ore connesso, screenshot di presenza periodici (configurabili). Tutto in conformità con i regolamenti dei singoli fondi.
Pronto a smettere con Excel?
Avvia la prova gratuita di 30 giorni. Setup assistito incluso, nessuna carta di credito richiesta.