La segreteria del tuo centro, che si fa da sola.
Le iscrizioni arrivano da un link, le rate si incassano con una spunta, gli allievi firmano la presenza col telefono e il registro esce già pronto da stampare. Gli attestati si generano dalla scheda dell'iscrizione. Vale per associazioni, enti di formazione e S.r.l.
- Iscrizioni online da link condivisibile (WhatsApp, social, sito)
- Pagamenti a rate con scadenze nello Scadenzario
- Registro presenze stampabile, con ore e percentuali
- Presenze firmate col QR della lezione, dal telefono
- Attestati personalizzabili con codice di verifica
- Avviso automatico se aula o docente sono già occupati
È fatto per te se sei…
- Centro di formazione professionale
- Scuola di musica, danza, lingue, arti marziali
- Scuola guida con corsi obbligatori
- Ente che organizza corsi sulla sicurezza
- Accademia (cucina, design, fotografia)
- Associazione che fa corsi per i soci
Una giornata tipo: una scuola di lingue con tre corsi in partenza
Lunedì mattina condividi il link di iscrizione su WhatsApp. In settimana le richieste arrivano nel gestionale, confermi e il piano rate si crea da solo. Alla prima lezione proietti il QR e gli allievi firmano dal telefono. Il venerdì lo Scadenzario ti dice chi deve ancora pagare.
Esempio ricostruito del tipo di organizzazione a cui Gestioforma è rivolto, non una testimonianza.
Riconosci la tua giornata?
Il foglio firme da passare tra i banchi
Proietti il QR della lezione: ogni allievo lo inquadra, scrive email o codice fiscale e la presenza è segnata. Chi non ha il telefono lo spunti tu. A fine corso il registro con ore e percentuali si stampa già pronto.
Le lezioni a distanza da dimostrare
Nell'aula virtuale metti il link di Zoom, Meet o Teams. Durante la lezione Gestioforma chiede ai partecipanti di confermare che ci sono; a fine sessione hai un resoconto con ingressi, uscite e ore effettive.
Gli attestati da scrivere uno per uno
L'attestato si genera dalla scheda di ogni iscrizione, con il modello della tua organizzazione: dati del corso, ore e firma. Ha un codice di verifica che chiunque può controllare sul sito di Gestioforma.
Tutto quello che ti serve, niente di più.
Catalogo corsi
Ogni corso lo descrivi una volta (programma, ore, prezzo) e ne apri tutte le edizioni che vuoi.
Edizioni e calendario
Date, aule e docenti di ogni edizione, con l'avviso se un'aula o un docente sono già occupati.
Presenze col QR
Ogni lezione ha il suo QR: gli allievi firmano dal telefono, tu correggi dal foglio firme.
Aule virtuali
Link Zoom, Meet o Teams, verifica che i partecipanti siano presenti e resoconto finale delle ore.
Attestati con codice di verifica
Modello personalizzabile con logo e firma; ogni attestato si controlla online.
Rate allievi
Piano rate in 10 secondi: scadenze, incassi per metodo, ritardi in evidenza e iscrizione saldata da sola.
Docenti
Anagrafica dei docenti, corsi assegnati e compenso orario.
Registro in un clic
Lezioni con firma docente e tabella delle presenze con ore e percentuali: si stampa già pronto.
Assistente AI
"Crea il corso di inglese B1 da ottobre, 40 ore": lui propone, tu confermi. E ti guida nel gestionale.
Anche se sei un'APS, ODV o ETS puoi attivare queste funzioni
Tante associazioni del Terzo Settore organizzano attività sportive, eventi, spazi condivisi o formazione insieme alla loro mission principale. Su Gestioforma scegli le attività che svolgi davvero e attivi i moduli giusti, anche più di uno. La governance ETS resta sempre disponibile con libro soci, verbali assemblea, registro volontari e RUNTS.
Vedi tutti i moduli disponibili →Quello che ci chiedono di più.
Il registro presenze è valido per gli accreditamenti regionali?
Gestioforma ti dà un registro stampabile con lezioni, firma del docente, ore e percentuali di ogni allievo. Ogni Regione ha però le sue regole sui registri vidimati: prima di sostituire quello cartaceo, verifica con l'ufficio regionale se accetta un registro stampato dal gestionale.
Posso collegarlo a Moodle, Docebo o Google Classroom?
No, oggi non c'è un collegamento automatico con piattaforme esterne. Le lezioni a distanza si fanno con le aule virtuali di Gestioforma, usando il link di Zoom, Meet o Teams, con verifica della presenza e resoconto delle ore.
Come funzionano gli attestati con codice di verifica?
Ogni attestato ha un codice univoco. Chi vuole controllarlo, per esempio un datore di lavoro, apre la pagina di verifica sul sito di Gestioforma e vede nome dell'allievo, corso, ore e data.
Come firmano la presenza gli allievi?
Ogni lezione ha il suo QR. Lo proietti o lo stampi; l'allievo lo inquadra con la fotocamera, scrive l'email o il codice fiscale dell'iscrizione e la presenza è segnata. Si può firmare da mezz'ora prima a un'ora dopo la lezione, e il docente può sempre correggere a mano.
Pronto a far partire le iscrizioni da sole?
Apri il gestionale di prova e usalo come se fosse tuo, senza registrarti. Quando ti convince, crei l'account: 30 giorni gratis con i tuoi dati, nessuna carta.
Preferisci che te lo mostriamo noi? Prenota una dimostrazione