Una community, uno spazio dati.
Iscritti, abbonamenti, prenotazioni di postazioni e sale, ricevute: tutto in un unico posto. Tu segui la community, gli incassi e le prenotazioni vanno da soli. Ideale per coworking, hub culturali, sale prove e spazi condivisi.
- Anagrafica iscritti con tessera digitale in PDF
- Abbonamenti mensili/annuali ricorrenti via Stripe
- Prenotazione spazi e sale con disponibilità in tempo reale
- Calendario eventi con biglietteria
- Ricevute e fatture automatiche al rinnovo
- Compatibile anche con APS/ETS che gestiscono spazi sociali
È fatto per te se sei…
- Coworking con 50-300 abbonati attivi
- FabLab e maker space con membri tecnici
- Hub culturale APS con eventi e community
- Biblioteca di comunità o laboratorio creativo
- Sala prove musicali con abbonamenti orari
- Spazio coworking parrocchiale o di quartiere
Scenario tipico
“Iscritti, abbonamenti, prenotazione sale, eventi: una sola dashboard. I ragazzi del coworking pagano da soli con Stripe e ricevono la ricevuta via email. Io mi occupo di curare la community.”
Community manager di un coworking emiliano · 80 abbonati
Riconosci la tua giornata?
La sala riunioni sempre prenotata male
Doppie prenotazioni, conflitti, sale vuote che potevano essere usate. Il calendario sale di Gestioforma mostra disponibilità in tempo reale e blocca i conflitti.
Gli abbonamenti che si dimenticano di rinnovare
Tre piani, dieci varianti, decine di abbonati: ricordarsi a chi addebitare cosa è un mestiere a parte. Stripe ricorrente lo fa al posto tuo, e gli insoluti generano solleciti automatici.
Soci, abbonati, ospiti: chi è chi?
Spesso lo stesso spazio ospita iscritti diversi: soci di un'APS, abbonati commerciali, partecipanti agli eventi. Gestioforma li tiene tutti in una sola anagrafica con ruoli multipli.
Tutto quello che ti serve, niente di più.
Tessera digitale
PDF stampabile con foto, codice di verifica, scadenza abbonamento.
Spazi e postazioni
Anagrafica completa di postazioni, sale riunioni, uffici privati. Tariffe, capienza, dotazioni. (Modulo coworking in arrivo.)
Prenotazione sale
Calendario disponibilità, prenotazione self-service, conferma automatica via email. (In arrivo.)
Abbonamenti flessibili
Day pass, pacchetti pre-pagati, mensili, annuali. Saldo ore residue tracciato in tempo reale. (In arrivo.)
Eventi e biglietteria
Pubblicazione eventi, vendita biglietti tramite Stripe, lista partecipanti con check-in. (In arrivo.)
Ricevute automatiche
Ricevuta non fiscale al rinnovo abbonamento, archivio sempre disponibile. Bridge SDI verso Fatture in Cloud in roadmap.
Community e governance
Se sei un'APS che gestisce uno spazio sociale, attivi anche libro soci, verbali assemblea e registro volontari.
Add-on e consumi
Caffè, stampe, laboratorio FabLab a consumo. (Modulo extra in roadmap.)
Statistiche di utilizzo
Tasso di occupazione spazi, fasce di abbonamento più redditizie. (In roadmap.)
Anche se sei un'APS, ODV o ETS puoi attivare queste funzioni
Tante associazioni del Terzo Settore organizzano attività sportive, eventi, spazi condivisi o formazione insieme alla loro mission principale. Su Gestioforma scegli le attività che svolgi davvero e attivi i moduli giusti, anche più di uno. La governance ETS resta sempre disponibile con libro soci, verbali assemblea, registro volontari e RUNTS.
Vedi tutti i moduli disponibili →Quello che ci chiedono di più.
Funziona con le serrature smart o badge per accessi?
L'integrazione diretta con sistemi di controllo accessi (Salto KS, Nuki, August, ecc.) è in roadmap. Per ora puoi gestire l'autorizzazione manualmente con QR personali generati da Gestioforma.
Posso vendere abbonamenti dal mio sito esistente?
Sì, tramite Stripe Checkout. Generiamo un link diretto da pubblicare. L'utente compila i dati, paga con Stripe, riceve la tessera digitale ed email di benvenuto.
Gestite anche eventi gratuiti / a pagamento misti?
Il modulo eventi (in arrivo) gestisce tariffe configurabili: gratuito per soci, scontato per abbonati premium, a pagamento per esterni. Check-in con QR alla porta.
Sono una APS che ha aperto uno spazio sociale: posso usare Gestioforma?
Sì, è uno scenario che il prodotto supporta nativamente. Attivi sia 'Spazi' (per prenotazioni, abbonamenti) sia la governance ETS (libro soci, verbali, volontari, RUNTS). Tutto nella stessa dashboard.
Pronto a smettere con Excel?
Avvia la prova gratuita di 30 giorni. Setup assistito incluso, nessuna carta di credito richiesta.